Automatisation du laboratoire hospitalier : fonctionnement nocturne assisté par robots au St. Barbara-Hospital de Gladbeck

Dans le numéro de novembre de KU Gesundheitsmanagement, Bernd Siegmund, membre de la direction de KERN, et Semir Hasanspahic, responsable technique du laboratoire chez KERN, décrivent comment le St. Barbara-Hospital de Gladbeck a automatisé son laboratoire hospitalier. Entre 16 h et 6 h 30, deux robots de laboratoire mobiles uLab Mobile prennent en charge des tâches préanalytiques et logistiques récurrentes en fonctionnement autonome. United Robotics Group y est partenaire technologique.

Le travail de nuit au laboratoire : ce que font les robots

Le fonctionnement assisté par robots couvre la période de 16 h à 6 h 30. Le système prend en charge les étapes récurrentes, de la réception des échantillons à l’archivage, en passant par la saisie des codes-barres, l’ouverture des tubes, la centrifugation et le chargement des analyseurs. En moyenne, environ 150 échantillons sont traités chaque nuit. De 6 h 30 à 16 h, le laboratoire fonctionne en mode hybride : les spécialistes pilotent et évaluent le processus pendant que les robots poursuivent leurs routines.

La préanalytique, une chaîne de processus continue

Le laboratoire n’a pas automatisé des gestes isolés : il a réorganisé le travail de nuit comme un processus complet. Trajets, positions des appareils et transferts ont été pensés ensemble. Un passe-plat sépare la zone des robots de celle du personnel et permet un transfert sûr des échantillons. Les données de processus alimentent le système d’information du laboratoire : le statut de chaque échantillon reste traçable et les demandes urgentes peuvent être priorisées.

La responsabilité médicale reste humaine

Le système mobile prend en charge des routines définies. L’évaluation, la validation, l’assurance qualité et les décisions dans les situations non automatisables restent du ressort des spécialistes. Le processus de nuit automatisé ne vise pas à remplacer les spécialistes, mais à leur redonner du temps pour leurs véritables missions.

L’adhésion de l’équipe du laboratoire

Selon l’article, une définition claire du champ d’action des robots, une information précoce de tout le personnel et la formation individuelle de l’équipe du laboratoire ont contribué à la réussite de l’introduction. De nombreux collaborateurs ont participé à une heure portes ouvertes lors de la mise en service et ont observé les robots en fonctionnement. Le design au visage sympathique, des états de fonctionnement bien visibles et des mouvements calmes ont contribué à l’intégration des systèmes. L’équipe a baptisé les deux uLab Mobile « KERNi » et « Barbara ».

Étendre l’automatisation du laboratoire à d’autres sites

Deux intertitres de l’article résument la démarche : d’abord prendre en compte le processus, puis adapter la technique ; et passer à l’échelle ne signifie pas copier. Les laboratoires diffèrent par leurs locaux, leurs appareils, leur environnement informatique, leur volume d’échantillons et leur organisation du personnel. C’est pourquoi chaque site examine quels processus se prêtent à l’automatisation.

En savoir plus sur le robot de laboratoire mobile : Robot de laboratoire mobile

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