Roboter in der Pflege finanzieren: Förderung, Miete, Refinanzierung

Das Budget ist der eigentliche Engpass

Der Bedarf ist unbestritten: Das Statistische Bundesamt erwartet für Deutschland bis 2049 eine Lücke von 280.000 bis 690.000 Pflegekräften, europaweit fehlen laut OECD schon heute rund 1,2 Millionen Fachkräfte im Gesundheitswesen. Woran Projekte scheitern, ist selten die Technik – es ist der Investitionshaushalt.

Unsere Antwort: Wir behandeln die Finanzierung als Teil der Lösung, nicht als Anhang zum Angebot. Und wir sagen offen, wann sich etwas nicht rechnet.

Die drei Wege

• Kauf: sinnvoll bei vorhandenen Investitionsmitteln, abgerufener Förderung und langfristigem Einsatz an einem Standort.
• Miete / Robot-as-a-Service: monatliche Rate aus dem Betriebsbudget statt Abschreibung. Der übliche Weg für Piloten, für Häuser ohne freies Investitionsbudget und für einen gestuften Rollout.
• Förderung und Refinanzierung: je nach Einrichtungsart, Träger und Bundesland stehen Programme für Digitalisierung und technische Ausstattung offen. Wir ordnen ein, welche Richtung passt – beantragt wird durch Sie oder Ihren Träger.

Wie wir rechnen

• Zeitfenster statt Vollautomatisierung: Der Nutzen entsteht dort, wo Schichten schwer zu besetzen sind. Wir rechnen die Schicht, nicht die Maschine.
• Stufenweise: erst eine Einheit, dann Ausweitung – der zweite Roboter ist schneller im Betrieb als der erste.
• Offen: Laufzeit, Stückzahl, Serviceumfang und Fördermöglichkeiten gehen gemeinsam in die Rechnung. Sie sehen die Annahmen, nicht nur das Ergebnis.

Was wir nicht versprechen

Wir sind keine Fördermittelberatung und stellen keine Anträge. Wir garantieren keine Bewilligung. Und wir behaupten nicht, dass sich jedes Vorhaben rechnet – wenn die Zahlen nicht tragen, sagen wir das im Erstgespräch. Ein Projekt, das im zweiten Jahr scheitert, kostet Sie mehr als ein ehrliches Nein.

Dein Roboter. Deine Daten.

Ein Roboter, der in Ihrem Haus arbeitet, sieht und hört Dinge, die niemanden außerhalb dieses Hauses etwas angehen. Deshalb läuft die KI-Verarbeitung auf dem Gerät und nicht in einer fremden Cloud. Eine dauerhafte Internetverbindung ist für den Betrieb nicht erforderlich – geschlossene Klinik-, Pflege- und Labornetze sind möglich. Was bei Ihnen entsteht, bleibt bei Ihnen: Sie entscheiden über Speicherung, Auswertung und Löschung. Über uGo+ legen Sie fest, wer welche Aufgaben starten darf, und Missionsberichte sind einsehbar – Grundlage für Datenschutzfolgeabschätzung, Betriebsrat und Aufsicht.

Kaufen oder mieten: Robot-as-a-Service

Sie können kaufen oder als Robot-as-a-Service mieten. Bei der Miete zahlen Sie eine laufende monatliche Rate, in der Hardware, Softwarepflege und Service zusammen betrachtet werden – aus dem Betriebs- statt aus dem Investitionsbudget. Das ist der übliche Weg für einen Pilotbetrieb und für einen schrittweisen Rollout über mehrere Standorte.

Ehrlich zur Einordnung: Miete ist nicht automatisch günstiger als Kauf – sie verschiebt Risiko und Zeitpunkt. Was für Ihr Haus rechnet, hängt von Laufzeit, Stückzahl, Fördermöglichkeiten und Budgetstruktur ab. Wir rechnen das im Erstgespräch offen mit Ihnen durch, statt Ihnen ein Modell zu verkaufen. Preise nennen wir nicht auf der Website, weil Konfiguration und Integrationsumfang den Ausschlag geben – eine Zahl ohne diesen Kontext wäre irreführend.

Warum uns

• Über 500 Einheiten im laufenden Betrieb in Kliniken und Laboren – kein Pilotversprechen, sondern Schichtbetrieb.
• Über 20.000 Roboter im Einsatz über alle Baureihen – 15 Jahre Erfahrung mit Menschen, die mit Robotern arbeiten.
• uGo+ als eine Oberfläche für Aufträge, Rechte, Auswertung und Flotte – auch über mehrere Standorte.
• Hersteller, nicht Händler. Entwicklung, Integration und Service kommen von uns.

Häufige Fragen

Gibt es Förderung für Robotik in der Pflege?

Je nach Einrichtungsart, Träger und Bundesland bestehen Förder- und Refinanzierungswege für Digitalisierung und technische Ausstattung. Welche für Ihr Vorhaben in Frage kommen, ordnen wir gemeinsam ein; Antragstellung und Verantwortung bleiben bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Träger.

Was ist günstiger – Kauf oder Miete?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Miete verschiebt Risiko und Zeitpunkt, sie ist nicht automatisch billiger. Bei kurzer Laufzeit und Pilotcharakter rechnet Miete meist besser, bei langer Nutzung an einem Standort der Kauf.

Was umfasst die monatliche Rate bei Robot-as-a-Service?

Hardware, Softwarepflege und Service werden zusammen betrachtet. Der genaue Umfang wird im Vertrag festgelegt – inklusive Reaktionszeiten.

Warum stehen keine Preise auf der Website?

Weil Konfiguration, Integrationsumfang und Serviceniveau den Ausschlag geben. Eine Zahl ohne diesen Kontext wäre irreführend und würde Ihnen bei der Budgetplanung nicht helfen.

Können mehrere Standorte gemeinsam beschaffen?

Ja. Bei Trägern mit mehreren Häusern ist ein gestufter Rollout üblich: ein Pilot, dann Ausweitung. Das senkt Risiko und verbessert die Konditionen.

Der nächste Schritt

Ein Erstgespräch dauert zwanzig Minuten. Danach wissen Sie, ob sich der Einsatz in Ihrem Haus rechnet – und wenn nicht, sagen wir das auch. Melden Sie sich über das Kontaktformular oder direkt bei Ihrem Ansprechpartner.

Quellen: OECD, Health at a Glance: Europe 2024 · Statistisches Bundesamt, Pflegekräftevorausberechnung, Pressemitteilung vom 23. Januar 2024 · Institut der deutschen Wirtschaft, MINT-Frühjahrsreport 2026.